個人情報保護ポリシー

個人情報保護ポリシー

株式会社オーファンパシフィックは、適用される法令、本プライバシー・ステートメントおよび当社が定める『株式会社オーファンパシフィック 個人情報取扱規則』に基づいて、個人を識別または特定できる情報(以下「個人情報」という。)を取扱います。

1. 収集・利用

株式会社オーファンパシフィックが個人情報を収集し、また利用する場合には、次のとおり行います。
(1) 利用目的が明らかな場合を除き、利用目的を明示します。
(2) 情報提供者本人の同意を得られた場合を除き、収集する個人情報は利用に必要な範囲とします。
(3) 予め通知または公表した目的以外の用途に利用いたしません。

2. 第三者への提供または開示

次の場合を除き、株式会社オーファンパシフィックは保有する個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
(1) 情報提供者本人からご同意をいただいた場合
(2) 法令等の規定に従い、提供または開示する場合
(3) 個人情報保護法に基づいて株式会社オーファンパシフィックが定める『株式会社オーファンパシフィック 個人情報取扱規則』の規定または手続に則って提供または開示する場合
(4) 業務を円滑に進めるために、業務を委託し、またはシステム等の発注などを行う場合に、その委託先等に対し業務に必要な範囲内で個人情報を提供または開示する場合

3. 委託先等の管理

2.(4)に基づき、第三者に株式会社オーファンパシフィックが保有する個人情報を提供または開示する場合には、提供または開示を受ける委託先等と機密保持契約を締結するなどの然るべき処置を講じます。

4. 安全管理

株式会社オーファンパシフィックは、保有する個人情報への不正アクセス、個人情報が記録された媒体の紛失、破壊、改ざん並びに漏洩等を防止するために、必要で合理的な安全管理策を講じます。

5. 情報提供者本人からの要求に対する対応

株式会社オーファンパシフィックが保有する個人情報の照会、修正等については、お問い合わせ窓口(info@orphanpacific.com)までご申請いただければ、『株式会社オーファンパシフィック 個人情報取扱規則』によってすみやかに対応いたします。

2012(平成24)年5月1日

個人情報の共同利用について

当社は、以下の個人データを共同で利用しています。

1. 株式会社日本アルトマークのメディカルデータベースに含まれる個人データ

共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲及び利用する者の利用目的などの詳細については、株式会社日本アルトマークのホームページをご確認ください。

■当該個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社日本アルトマーク

2. 当社が事業活動を遂行する上で知り得た個人データ

■共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、勤務先情報、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、所属に関する情報、役職・職位、担当業務、資格等

■共同して利用する者の範囲
シミックグループ各社※

■利用する者の利用目的
(1)当社各事業のサービスの紹介、販売促進等の営業活動及びその準備活動
(2)取引に関する義務の履行及び権利の行使
(3)官公庁等への届出及び報告
(4)上記に関連する事務連絡

■当該個人データの管理について責任を有する者の名称
シミックホールディングス株式会社

※「シミックグループ各社」とは、シミックホールディングス株式会社並びにその子会社及び関連会社(こちらをご確認ください。)をいいます。

お問い合わせください。

※受付時間 9:00~17:30(土・日・祝日・年末年始を除く)